Správce:
EMES finance (právní název: EMES finance s.r.o.), se sídlem Dvorecká 387/2, 147 00 Praha 4 – Podolí, IČO: 19185219
E-mail: info@emesfinance.cz | Tel.: +420 733 610 198
Tyto zásady popisují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webu emesfinance.cz, zájemců o konzultaci a našich klientů, včetně využívání souborů cookies, analytiky a komunikace s úřady. Postupujeme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a související legislativou.
1) Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, název firmy, IČO/DIČ (pokud uvedete), e-mail, telefon.
Údaje z poptávek a formulářů: obsah zprávy, preferovaný termín, poznámky k účetním službám (např. zájem o 15min konzultaci / revizi).
Účetní a smluvní údaje klientů: fakturační a platební údaje, podklady pro účetnictví, údaje nutné pro plnění zákonných povinností (zejména daňové a účetní předpisy).
Technická data a cookies: IP adresa, typ zařízení/prohlížeče, anonymizované statistiky návštěvnosti, nastavení souhlasu s cookies.
Komunikace s námi: e-mailová a telefonická komunikace, případně záznamy o schůzkách (kdy a co bylo řešeno).
Zdroje: údaje nám předáváte vy (formulář, e-mail, telefon), dále vznikají při poskytování služeb a automaticky při používání webu (cookies/analytika).
2) K jakým účelům a na jakém právním základě údaje používáme
Odpověď na váš dotaz / sjednání konzultace
Zpracování: kontaktní formulář, e-mail, telefon.
Právní základ: oprávněný zájem (art. 6/1/f GDPR) nebo před-smluvní jednání (6/1/b).Poskytování účetních služeb a plnění smlouvy
Zpracování: vedení účetnictví, podnikový reporting, agenda DPH a ostatních daní, zpracování mezd, komunikace s úřady.
Právní základ: plnění smlouvy (6/1/b).Plnění zákonných povinností
Zpracování: daňové a účetní doklady, uchovávání dokumentace.
Právní základ: splnění právní povinnosti (6/1/c).Zasílání důležitých servisních informací (např. potvrzení schůzky, změny v poskytování služeb)
Právní základ: oprávněný zájem (6/1/f).Marketing (jen s vaším souhlasem, pokud bude použit např. newsletter)
Právní základ: souhlas (6/1/a). Souhlas lze kdykoli odvolat.Zlepšování webu a měření návštěvnosti (analytika)
Právní základ: souhlas (6/1/a) pro nepřesně nutné cookies; oprávněný zájem pro čistě nezbytné cookies.
3) Komu údaje předáváme (příjemci)
Předáváme jen nezbytné údaje a pouze ověřeným partnerům:
Webhosting a e-mail: např. WEDOS Internet, a.s. (hosting/web/e-mail) – uchování dat v EU.
Nástroje webu: WordPress a související pluginy (např. formulářový plugin/Elementor).
Analytika a měření (pokud je aktivní): Google Analytics 4 / Google Tag Manager.
Úřady a instituce: finanční úřad, zdravotní pojišťovny, OSSZ apod. – pokud to vyplývá ze zákona nebo v rámci poskytování účetních služeb.
Další zpracovatelé: pouze pokud je to nutné pro poskytování služby; uzavíráme smlouvy o zpracování dle čl. 28 GDPR.
4) Přenos do třetích zemí mimo EU
Primárně zpracováváme data v EU. Pokud používáme nástroje, jejichž servery mohou být mimo EU (např. Google/Meta), děje se přenos na základě standardních smluvních doložek (SCC) a dodatečných opatření. Vždy používáme jen běžné, rozšířené služby splňující GDPR požadavky.
5) Doba uchování
Poptávky a komunikace: zpravidla do 12 měsíců od poslední interakce, není-li navázána spolupráce.
Smluvní a účetní dokumentace klientů: dle zákona zpravidla 5–10 let (podle typu dokumentu).
Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu.
Cookies a analytika: dle nastavení typu cookies (viz níže).
6) Cookies a podobné technologie
Na webu používáme:
Technické/nezbytné cookies – zajišťují chod webu (relace, bezpečnost, uložení volby souhlasu).
Preferenční a analytické cookies (GA4 apod.) – jen s vaším souhlasem; pomáhají nám chápat, jak se web používá.
Marketingové značky (např. Meta Pixel) – jen pokud je aktivní a pouze se souhlasem.
Souhlas můžete kdykoli změnit v liště cookies (odkaz „Upravit nastavení“). Cookies lze také blokovat v nastavení prohlížeče; některé části webu pak ale nemusí fungovat správně.
Příklad doby trvání (orientačně):
nezbytné cookies – po dobu relace / několik dnů;
analytické – minuty až měsíce (dle poskytovatele);
marketingové – dny až měsíce (dle poskytovatele).
7) Jak chráníme vaše data
Používáme SSL/HTTPS, řízení přístupů, aktualizace systému a pluginů, smlouvy o zpracování s partnery a interní pravidla pro práci s daty. Údaje nezpřístupňujeme neoprávněným osobám.
V případě bezpečnostního incidentu přijmeme nezbytná opatření, informujeme dotčené osoby a dozorový úřad, pokud to vyžaduje GDPR.
8) Vaše práva
Máte právo na:
přístup k osobním údajům,
opravu nepřesných údajů,
výmaz („právo být zapomenut“),
omezení zpracování,
přenositelnost údajů,
námitku proti zpracování (zejména u oprávněného zájmu nebo přímého marketingu),
odvolání souhlasu (pokud je právním základem souhlas).
Svá práva uplatníte na info@emesfinance.cz.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
9) Odkazy na cizí weby
Náš web může obsahovat odkazy na weby třetích stran. Za jejich obsah a zpracování osobních údajů neneseme odpovědnost – řiďte se prosím jejich zásadami ochrany soukromí.
10) Změny tohoto dokumentu
Zásady můžeme občas aktualizovat (např. při změně technologií či legislativy). Vždy zde najdete aktuální verzi včetně data účinnosti.
Účinné od: 1. září 2025